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如何通过5s管理推动工厂的改善?5s现场管理起源于日本企业的一种必不可少的常规管理模式,现在国内也已经被广泛的应用在各大行业中了。那么如何通过5s管理推动工厂的改善?华天谋5s管理咨询顾问给大家一一介绍。
5S看板管理
5S看板管理,即将希望5S管理的项目通过各类管理板揭示出来,使管理状况让人一看就明白,众人皆知。
钢铁公司某厂TPM管理动态显示板就是看板管理的实例。通过这块显示板,就可以将TPM的管理内容和管理方向及时、准确地传递给现场所有员工,即便是新员工也能较快地熟悉。5S看板管理这样既避免了逐个传递或集中在一起讲解的时间浪费,也不至于发生误传或漏传的问题,达到员工统一认识,朝共同目标努力的效果。
另外,5S管理显示板上的合理化建议栏,可以将员工自己的见解和看法揭示出来,充分挖掘员工的聪明智慧。5S管理显示板上推进计划、数据、考评等专栏便于管理者和员工判定、决策或跟进,进度跟不上时也会形成压力,从而强化员工的责任心。
车间5S管理活动的评比栏。班组的5S管理活动成绩通过评比栏揭示出来,优秀的、一般的、较差的,一目了然,使绩效考核公开化、透明化,防止了人为的偏差,让员工了解到车间绩效考核的公正性,这样,无形中起到激励先进、促进后进的作用,能够使员工积极参与到公平的竞争之中。
5S管理显示板便于对办公室人员进行动态管理,在紧急情况时,也能及时找到要找的人,不会耽误工作。
5S识别管理
5S识别管理是5S目视管理的重要内容,5S定置管理利用信息媒介对环境、区域、物品、作业状态等进行的标识和确认,都是5S识别管理的具体应用,我们不在累述。这里只讨论对色彩和人员的识别。
5S管理色彩识别
5S管理色彩识别在5S目视管理中起着特殊的作用。例如:红色,注目性非常高,视认性也很好,适用于紧急停止和禁止、危险等信号;黄色,对人眼能产生比红色更高的明度,易于表示注意、警告的含义;蓝色,注目性和视认性都不太好,但与白色配合使用,效果较好,一般表示指令、必须遵守的意思;绿色,视认性不太高,但在心理上能使人联想到大自然,由此而产生舒适、恬静和安全感,一般表示通行和安全的意思。
根据5S管理色彩识别,我们可以对墙壁、通道、设备(机器上不准乱动的部位、紧急停止按钮等)、设施(防护栏杆、坑池周围警戒线等)以及各种标志牌等涂以不同的颜色,充分发挥区别、识别和警示的作用,5S管理色彩识别使人们对威胁安全健康的物体和环境作出尽快的反应,减少各类事故的发生。
我们还可以对动力管网和压力容器表面涂以不同颜色,达到区分、识别和便于管理的作用。
5S管理人员识别
5S管理人员识别是通过安全帽、工作服、胸牌等来识别企业内部不同职务和工种之间人员的区别的5S目视管理方法。规模越大的公司,就越需要进行人员识别。精心设计的着装,既可以体现员工队伍的优良素养,也可以有一定的心理作用,使员工产生归属感、荣誉感、责任心,为有序地组织5S管理生产和调配人员创造方便条件。个人佩带胸牌可以把激励和约束落在每个人头上。
5S管理人员识别,很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人陷入众目睽睽之下,促其自我约束,逐渐养成良好的习惯,从而达到催人进取,推动工作的目的。下面是以工作服颜色进行人员识别的一个例子:
白色工作服——机关办公室人员;
蓝色工作服——生产操作人员;
绿色工作服——质量检查人员;
红色工作服——设备维修人员。
5S管理红牌作战:所谓5S管理红牌作战就是使用红牌子,使工作人员都能一目了然地知道工厂的缺点在那里的整理方式,而5S管理贴红单的对象,包括库存、机器、设备及空间,5S管理红牌作战使各级主管都能一眼看出什么东西是必须品,什么东西是多余的。
5S定置管理:所谓5S定置管理,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相,其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。
5S形迹管理
5S形迹管理是将物品(主要是工具)的投影形状在保管的工具箱或墙面上描画出来,任何人都能一目了然地知道什么地方该有什么东西的5S目视管理方法。
5S形迹管理是整顿活动高水平的体现,它既可以避免工具重覆准备,也可以在异常情况(如丢失、损坏)能马上发现,同时还可以减少以往工具丢失情况的发生。另外,5S形迹管理使用者取走工具时挂上写有自己姓名的牌子,可以使工具的去处一目了然,这样其他人紧急需要时,就能及时找到。
5S斜线定位管理
办公室的各种文件资料分门别类整理后,应该在文件柜中如何放置呢?我们可以采用在文件夹上制作连接线的“斜线定位管理”方法。这种5S管理方法既能保证工作效率,将寻找时间减少到零,又能把使用后的文件夹迅速、准确地放回原位,便于下次取用。
5S的推行从根本上解决了企业的基层管理无序和不易控制的现状,使得所有的场地、所有的设备、人员全部纳入了管理的视角中来,每一项工作都按照同一个标准来进行开展,最大化的提高了工作的效率。那么5S管理工具更是加快5S管理推行的灵丹妙药,我们应该用好5S管理工具,让企业和自身发展的更迅速!
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