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首先我们来记住5S管理的核心内容:5S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理:要与不要,一留一弃。整顿:科学布局,取用便捷。清扫:**垃圾,美化环境。清洁:洁净环境,贯彻到底。素养:守则敬礼,养成习惯。
然后我们一起来记住关于5S管理的八个口诀。
一个核心:塑造干净有序、安全高效的作业环境!
两个目标:打造企业改善的摇篮;提升全体人员的修养。
三个一定:一定要有标准;一定要去稽核;一定要有展示。
四化过程:第一步,形式化,通过整理、整顿、清扫,使现场整洁有序起来;第二步,规范化,订立细致标准让员工遵守,如清扫应达到怎样的清洁标准;第三步,习惯化,通过长期推行,及礼仪熏陶,使得员工形成一定素养及习惯;第四步,活性化,发挥员工创意,展现团队成绩,让员工觉得,5S其实挺好玩,有团队氛围,有温馨一面,让员工成为5S的主推力。
五去浪费:整理主要消除空间浪费;整顿主要消除时间浪费;清扫主要设备劣化浪费;清洁主要消除无序的浪费;素养主要消除人力效能的浪费。
六项自查:员工是否接受了相应5S培训?现场区域责任是否划分到位?是否有明确的各个S的基准?现场是否有潜在的安全隐患?现场是否有看不清状态或用途的物品?是否进行了有效的目视化管理?
七条标语:环境整理好,工作效率高;用过的东西归位,明日取用仍在位;定位做得好,时间花得少;干净的地面,没有失足的烦恼;仓库时时整顿好,库存积压自然少;整理整顿做得好,工作起来没烦恼;企业整洁存心中,达到理想靠你我。
八大妙招:写真法,即改善前后拍照进行对比。抽屉法,指清扫前将物品全部腾出。定置法,即对物品进行定点、定容、定量。固化法,即将最佳状态用照片等手段固化。样板法,以某一区域为样板来带动改善。网红法,对先进个人加大宣传与奖励力度。故事法,收集改善故事吸引更多人参与。关联法,在推行5S过程中与其他改善关联在一起,共同推进。
通过5S管理的八个口诀的学习,只是简单的掌握了5S管理推行的一些思路要点,具体要想做好以5S为主的现场管理,需要真正的动手去进行工作落实,这样才能有良好的成果。
1、培训先行
公司质量管理处编写《现场管理》宣传教材,发到各车间生产班组。举办车间主任和职能处长参加的公司现场管理培训班,然后由主任、处长在本单位组织全员培训,使大家都知道现场管理的要求、5S管理法和考核标准。公司对车间员工进行现场管理知识抽查考试,公布成绩。通过培训和宣传,做到家喻户晓,营造出良好的氛围。
2、一把手工程
为了加大现场管理的力度,公司最高管理者明确提出现场管理是一把手工程。各生产车间一把手具体负责现场管理工作,抓落实、抓考核、抓奖罚。公司视各车间现场管理工作的优劣作为对一把手考核、奖罚和任免的依据。车间主任时常在现场巡视,对现场管理出现的问题随时要求员工纠正,做到雷厉风行。
3、日检查日公布
各车间都成立了现场管理检查组,做到日检查、日公布,当日检查出来的问题,在第二日要公布整改结果。质量管理处是公司现场管理的组织部门,每周对车间现场管理按15条考核标准进行检查,每月向全公司公布车间排名和得分情况,并与奖罚挂钩。奖罚激励机制使车间的日检查日公布工作得以坚持下去,起到日清日高的效果,现场管理不断改善。
4、职能处室齐上阵
职能处室都尽职尽责的配合车间做好现场管理工作,现场管理已从环境卫生、物品定置向设备维护、产品质量等深层次扩展。如总工办、产品所,工艺所要保证生产现场的技术文件正确、完整、统一,生产处要抓好物流管理,设备处要加强对车间设备的巡视、维修和指导,质检处要做好首检、巡检和终检等。
5、规范管理行为
规范管理行为是推选以5S为主的现场管理的保证。公司制订了一系列现场管理的制度和规定,设计了各种记录表,还给每个车间配置了现场管理专用板,内容有现场管理要求,日检查、周检查公布栏和员工5S条例等。各车间都制订了《5S现场管理实施方案》。通过执行严格的规章制度、填写细致的记录表格和对照条例要求,调动起广大员工的积极性和自觉性。从约束员工个人行为走向规范组织管理行为,这是现场管理质的提高。良好的现场面貌代表员工素质良好的和组织的凝聚力,现场管理推动企业生产力发展。
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