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办公室5S培训管理教材
文件管理
5S是什么
如何做好5S
文件管理(信息及其承载媒体)
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。
一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.
某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关，然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求
记录(阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件)
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
