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某高新技术公司6S活动管理手册
第一章 6S管理活动的内容
1955年,日本企业针对地,物,提出了整理,整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升,才陆续增加了其余的4个S。从而形成了广泛推行的6S架构,也使其重点由环境品质扩及到人的行为品质,在安全,卫生,效率,品质及成本方面得到较大的改善。
6S活动的内容:包括对现场的整理,整顿,清扫,清洁, 安全和素养。由于他们日文罗马拼音的字头均为S,故称6S。
1S 整理:
把工作场地内边边角角的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集中存放,把经常用的东西放在作用区内。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2S 整顿:
即定置存放,把需要的东西擦拭干净,清扫设备和作业场地。
目的:排出寻找物品或工具所占用时间的浪费。
3S 清扫:
彻底清除污垢,用的东西要擦干净,清扫设备和工作场地。
目的:使不足,缺点显现出来。
4S 清洁:
任何时候都要维持高水准的工厂整洁,其要点是不搞突击,贵在坚持和保持,清洁就是美观,让人舒服。
目的:防止产品的污染和浪费,能留住优秀的员工。
5S 安全:
即遵守作业指导书和操作规程,其要点是不违章操作。
目的:稳定产品品质,提高生产量,排出各种危险事故,降低公司的风险。
6S 素养:
训练员工追求良好的工厂整洁,有自律精神,要求员工严守作业规则,保持良好的工作习惯,职工自觉动手,创造一个整齐,清洁,方便的工作现场。
目的:遵章守纪,严格要求自己,加强个人修养从而提升公司的形象和知名度。
开始6S活动的意义在于创造一个文明良好的工作环境,是工作环境人性化,工厂合理化,实现安全生产,高生产率和零浪费。
第二章 6S管理的目的
实施6S活动可以改善产品品质,提高生产能力,降低生产成本,确保准时交货,确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括来讲,推行6S最终要达到的目的有八点:
1、改善和提高企业形象
整齐,清洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。
2、促成效率的提高
良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。
3、改善零件及物料在库周转率
整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找,滞留时间,改善零件/物料在库周转率。
4、减少甚至消除故障,保障品质
优良的品质来自于优良的工作环境。通过经常性的清扫,点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率运转,提高产品品质。
5、保障企业安全生产
储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。
6、降低生产成本
通过实施6S可以减少人员,设备,场所,时间等等的浪费,从而降低生产成本。
7、改善员工精神面貌,使组织活力化
人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。
8、缩短作业周期,确保交货期
由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员,设备,时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。
第三章 6S管理的作用
归结起来6S有八个作用:亏损为零,不良为零,浪费为零,故障为零,切换产品时间为零,事故为零,投诉为零,缺勤为零。
一 亏损为零——是最佳的推销员
1. 至少在行业内被称赞为最干净,整洁的工厂;
2. 无缺陷,无不良,配合度好的声誉在对方之间口碑相传,忠实的对方越来越多;
3. 顾客满意工厂,增强下单信心;
4. 很多人来工厂参观学习,提升公司的知名度;
5. 大家争着来公司工作,以公司为荣;
6. 清洁明朗的工作环境,能留住优秀员工。
7. 整理,整顿,清扫,清洁,安全和修养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。
二 浪费为零——是节约专家
杜绝“三不”现象,提高生产效率,降低生产成本。节省消耗品,工具,材料成本,降低产品不良率,节省工程变换时间及作业时间,产品交期有保证。
1. 能减少库存量,排除过剩生产,避免零件,半成品,成品在库过多;
2. 避免库房,货架,工棚过剩;
3. 避免卡板,台车,推车等搬运工具过剩;
4. 避免购置不必要的机器,设备;
5. 避免“寻找,等待,避让”等动作引起的浪费;
6. 消除“拿起,放下,清点,搬运”等无附加值动作。
三 不良为零—— 是品质零缺陷的护航者
1. 遵守操作规程,不会发生工伤事故;
2. 产品按标准要求生产,降低产品的不合格率;
3. 环境整洁有序,异赏一眼就可以看得见;
4. 干净整洁的生产现场,可以提高员工品质意识;
5. 员工知道预防问题而非仅是处理问题;
6. 强调危险预知训练,增强安全意识。
四 投诉为零——标准化的推动者
1. 人们能正确地执行各项规章制度;
2. 去任何岗位都能立即上岗作业;
3. 谁都明白工作该怎样做,怎样做才算做好了;
4. 工作方便又舒适;
5.品质稳定,如期达成生产目标。
五 缺勤率为零——可形成愉快的工作现场
1. 一目了然的工作场所,没有浪费,免强,不均衡等蔽端;
2. 岗位明亮,干净,无灰尘无垃圾的工作场所让人工作愉快,不会让人厌倦和疲劳;
3. 工作也成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工;
4. 能给人一种“只要大家肯努力,什么都做得到”的信念,让大家都亲自动手进行改善;
5. 在有活力的一流工作场所,员工都由衷感到自豪和骄傲;
6.工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;
7. 员工凝聚力增强,工作更愉快。
六 故障为零——是交货期的保证
1.工厂无尘化;
2.无碎屑,啐块和漏油,漏水,经常擦拭的保养,机器稼动力高;
3.设备产能,人员效率稳定,综合效益可把握性高;
4.每是进行使用点检,防范于未然。
七 切换产品时间为零——高效率的前提
1. 整洁规范的工厂机器正常运转,作业效率大幅上升;
2. 彻底的6S让初学者或新人一看就能立即上岗作业。
八 事故为零——是安全的软设备
1. 整理,整顿之后通道等休息场所不会被占用;
2. 物品放置,搬运方法和积载高度等考虑了安全因素;
3. 工作场所明亮,宽敞使物流一目了然;
4. 人车分流,通路畅通;
5. “危险”,“注意”等警示明确;
6. 员工正确使用防护用品,不会违规操作;
7. 所有的设备都进行清洁,检修,能预先发现存在的问题,从而及时消除隐患;
8. 消防设施齐备,灭火器放置位置,逃生路线明确,万一发生火灾或地震时员工生命安全有保障。
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