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投稿丨浅谈设备备件的管理

2021-09-06 栏目:TnPM课堂 查看( )

摘要:随着经济的不断发展,生产力水平也不断的提高,机械设备在企业中的应用日渐的广泛,企业生产对于设备的依赖程度也在逐渐的增加。

与此同时,与机械设备相关的管理费用在企业管理费用中所占的比重也越来越大,其中设备备品备件的管理工作,是影响企业在设备管理成本方面的一个主要因素。本文就对设备备品备件的管理问题进行简单的分析。

【关键词】机械设备;备件;管理;

引言

备件管理(Spare Parts Management) 是指在维护和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少机损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。

设备备件的管理是一项复杂而细致的工作,备件库存管理也是备件管理工作的重要组成部分。其备件的库存量一般是尽量减少的,但是也要有一定的安全储备,根据公司的设备状况,结合日常设备备件消耗情况等数据来确定。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以掌握备件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。

设备备件的管理是设备管理工作中一个重要的组成部分,也是影响设备管理效率的一个重要因素,如何对设备备件进行科学的管理,是当前设备管理工作中的一个难题。由于设备备件的数量较多,而且品种复杂,同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作,这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理,才能确保备品备件的管理工作顺利的进行,进而促进企业生产活动的顺利运转。

备件管理的概念

在设备的预防性、预见性、计划性改善、紧急维修时,能够替换设备本身现有零件的部品称为备件;将备件设定的目的、方法、执行、结果、反馈、纠正、形成文件的流程称之为管理。

备件管理的目的

备件管理的目的是用最少的备件资金,合理的 库存储备,保证 设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点;

(1)把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。

(2)把设备计划修理的停歇时间和修理 费用降低到最低限度。

(3)把备件库的 储备资金压缩到合理供应的最低水平。

设备备件的管理特点

设备备件管理对于企业而言是一项跟生产紧密相关的工作。加强设备备件的管理,可以提升企业生产设备的使用效率及给企业带来很大的生产效益。

1)、备件的管理特点

设备备件具有如下特点:

①流动性:设备备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。

②交互性:很多企业为了不断提升设备备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。

③唯一性:企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作设备备件的唯一的标识。

设备备件管理的重要性

为了使设备安全、经济、高效地运行,并尽量使检修费用最低,制订了许多检修策略,如故障检修、预防性检修、状态检修、质量保证检修等。在日常维护工作中还提出了“零缺陷”的管理目标。在这一背景下,企业要实施自己的检修策略和缺陷管理制度,设备备件这一因素不容忽视。设备备件是设备在正常运行或检修情况下,为了保证安全生产,必须储备的设备、部件、材料和配件。做好设备备件管理工作,储备必要的配件,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加快事故的抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备的安全和经济运行是十分重要的。

解决设备备件问题的传统做法是企业储备大量备件,但这样造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力;同时备件定额制定方案的不慎,也会造成极大的浪费。因此如何正确制定备件的策略,在企业推崇的成本管理中显得尤为重要。

设备备件管理的作用

从某种意义上说,设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。备件管理是设备管理的一个重要内容。

从定义上看,备件管理(SparePartsManagement),是为了能够按计划进行设备检修,尽量缩短故障停机时间,减少维修费用,在保证备件品种的质量和数量、供应及时、经济合理的原则指导下,对备件的计划、制造、采购、储备、供应等方面所进行的管理工作。

设备管理被现代企业管理学称之为“命脉管理”,备件管理与运行管理和检修管理又被称之为设备管理的三大支柱。可见搞好企业的设备备件管理具有十分重要的作用和意义。

设备备件成本管理与控制

备件是生产型企业必备的替换用零部件,备件的管理对于生产型企业来说非常重要。备件成本是设备维修费用中的重点部分,常占到维修费用的50%以上,因此备件成本的管理和控制有着极大的实际意义,能帮助企业降低维修费用。

备件的成本由三部分组成,备件购买成本、备件使用的机会成本及备件本身的维护成本。备件的购买成本表现为备件的购买价格,是最常为人们所关注的成本问题,而备件的使用机会成本和维修成本的关注度相对较低。

1)、备件的购买成本

备件购买成本的控制手段很多,常见的议价、招标、倒拍卖等都能降低备件购买成本。但要强调的是,备件购买成本控制应建立在稳定的供应网络的基础上,也就是尽量减少备件采购的中间环节,与备件销售商维持一个长期稳定的备件供应合作关系。

备件购买成本的控制,还可以引申到与科研院所的合作方面。进口备件的价格高,中间环节多、渠道复杂,采购成本高,在这方面生产企业可与科研院所保持长期稳定合作,解决设备备件的技术问题,以替代部分进口备件。

2)、备件的机会成本

备件的采购目的是为了在突发故障或维修保养时有可用零部件,以保证生产计划的连续性。备件的机会成本就是在备件购买后的使用可能性和及时性,如果备件购进后长期不能被使用,就会造成浪费提高备件的机会成本。

备件的机会成本控制,最主要是做好采购前的调查工作,确保备件与设备型号相匹配。备件的使用机会成本可通过信息化控制,企业只要将设备及备件的各项信息输入计算机,即直观的看到备件使用频率,再配合突发情况的可能性,即可制作合理的备件采购计划。

备件采购过程中建立稳定的供应网络,也能降低备件的机会成本。企业在加强与供应商协调沟通的基础上,要求供应商提高对备件采购的相应速度,即可降低企业的备件库存,也就降低了企业的备件机会成本压力。

3)、备件的维修成本

备件的维修成本是指对更换后损坏备件的维修费用。备件修复能降低备件总体成本,在此基础上,提高对备件的修复能力则能进一步降低备件成本。备件维修中进口备件维修技术是核心内容,企业可以鼓励员工技术攻关和提供资金支持技术研究等方式降低备件维修成本。

设备备件管理的现状况分析

在设备管理过程中,备件消耗量的多少,能量化和反映出设备维修水平的高低,维修费用取决于设备备件控制、设备自主保养与专业维修水平等因素管理,这将反映出在设备备件管理活动中是否真正将TPM管理工具得到有效的应用,减少维修费用,从而使科室的设备生产效益得到提升,同时,有效的提高设备使用寿命。

设备备件管理的主要任务

(1)及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施,并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件保管供应工作。

(2)重点做好 关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产品和 质量影响很大,因此,备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。

(3)做好备件使用情况的 信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、 经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的用性能。

(4)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的 资金占用量。备件管理入员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件 储备资金,降低备件管理成本。

设备备件管理的工作内容

备件管理工作的内容按其性质可分为以下四项:

1)、备件的技术管理

备件的技术管理是备件管理工作的基础,主要包括:备件图纸的收集、测绘、和备件图册的编制;各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作。

2)、备件的计划管理

备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作,主要包括:年月自制备件计划, 外购件年度及分批计划,铸、锻 毛坯件需要量申请、制造计划,备件 零星采购和加工计划,备件修复计划的编制和组织实施工作。

3)、备件的库房管理

备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括;备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备件的收、发及库房的清洁与安全,订货点与库存量的控制,备件消耗量、 资金占用额和 周转率的 统计分析和控制,备件质 最信息的收集等。

4)、备件的经济管理

备件的经济管理是指备件的 经济核算与统计分析工作,主要包括:备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项 经济指标的统计分析等,经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。

结束语

只有不断加强对设备备件的有效管理,才能够使备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化,走向一个良性循环的轨道,才能够有效的降低企业的管理成本,提高企业的管理效率。另外,科学和规范的设备备件管理,也能够为企业的生产提供更好的服务,促进企业生产活动的顺利进行,使企业的经济效益和社会效益不断的提升。

作者简介:曹傲生(1988.02),男,主要从事家用换热器质量管控工作

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